เทคนิคการนำเสนอ ขั้นเทพเรียกพี่

เมื่อคืนผมคุยกับคุณชัยรัตน์ วงศ์จินดานนท์ Prentation Coach ชื่อดัง ผ่านช่องทาง Clubhouse ในหัวข้อ “ทักษะการนำเสนอ ขั้นเทพเรียกพี่”

ได้เรียนรู้เทคนิดดีๆ หลายอย่าง ขออนุญาตทยอยนำมาเล่าให้ฟังวันละนิดละหน่อยนะครับ

วันนี้ ขอเริ่มต้นด้วย 4 องค์ประกอบสำคัญของการนำเสนอ เรียกย่อๆ ว่า 4S ซึ่งประกอบไปด้วย

Structure : การจัดเรียงโครงสร้างของเรื่องราวที่ต้องการนำเสนอ ควรเริ่มต้นด้วยการ “พาดหัว” ให้น่าสนใจ โดยการดึงประโยชน์ที่ผู้ฟังจะได้รับจากเนื้อหาที่กำลังจะนำเสนอ มาเป็นตัวชูโรง แล้วตามด้วยเนื้อหาที่ต้องการนำเสนอ จากนั้นจึงจบลงด้วยการบอกสิ่งทึ่ต้องการให้ผู้ฟังทำ เช่น อยากให้รับทราบ อยากให้อนุมัติ อยากให้แสดงความคิดเห็น เป็นต้น

Slide : สไลด์เป็นเพียงตัวช่วยให้การนำเสนอมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ดังนั้นสไลด์ไม่ควรดึงความสนใจไปจากผู้นำเสนอ ลักษณะของสไลด์ที่ดี คือ
– เรียงตามลำดับ
– จบในบรรทัดเดียว
– 6 บรรทัดต่อสไลด์
– 10 คำต่อบรรทัด

Script : การนำเสนอจำเป็นต้องเตรียม
สคริปท์ที่จะพูดไว้ล่วงหน้า หัวใจสำคัญคือ การเชื่อมโยงจากสไลด์หนึ่งไปยังสไลด์ถัดไป
ต้องอธิบายให้ดี — การพูดว่า “สไลด์ต่อไปคือ…” ไม่ดี เพราะเหมือนไม่ได้ร้อยเรียงให้เป็นเรื่องราว

Speech Delivery : 3 ขั้นตอนแรกเป็นการเตรียมตัว แต่ขั้นตอนนี้คือการนำเสนอจริง สิ่งที่ต้องให้ความสำคัญมี 3 อย่างคือ
1. ภาษากาย ได้แก่ การยืน การเคลื่นไหว การใช้มือ เป็นต้น ต้องทำให้สอดคล้องกับเรื่องที่กำลังนำเสนอ หากไม่เคยใช้มือประกอบ ให้เริ่มต้นจากเมื่อใดก็ตามที่พูดถึง “ขนาด” เช่น ใหญ่ เล็ก อ้วน ผอม ยาว สั้น ฯลฯ ให้ทำมือประกอบให้สอดคล้อง

2. น้ำเสียง – น้ำเสียงในการนำเสนอจะฟังดูน่าสนใจ ถ้าผู้นำเสนอรู้สึก “อิน” กับเรื่องราวที่กำลังนำเสนอ

3. Eye Contact: ให้ใช้เทคนิค Look – Lock – Talk คือ
Look – มองสไลด์หรือจอ เพื่อให้รู้ว่าต้องพูดอะไร (อย่าเพิ่งนำเสนอ ระหว่างที่ดูสไลด์)
Lock – หันมามองผู้ฟัง
Talk – แล้วจึงนำเสนอ

เทคนิคเล็กๆ น้อยๆ นี้ เก็บตกจากการสนทนาเมื่อคืนครับ

ท่านที่สนใจ สามารถติดตามเรื่องราวและเนื้อหาดีๆ ได้ทาง Clubhouse (ห้อง Leadership Hacks) ทุกวันอังคาร เวลา 20.00 – 21.30 น.ครับ

อย่าลืมกดติดตาม LINE OA : Leadership Hacks สำหรับข่าวสารและอาหารสมองดี