วิธีขอความช่วยเหลือแบบไม่น่ารำคาญ

การถูกขัดจังหวะในการทำงานอาจก่อให้เกิดความหงุดหงิด รำคาญ และเครียดได้อย่างไม่น่าเชื่อ ยิ่งสมัยนี้มีช่องทางการติดต่อมากมาย ไม่ว่าจะเป็นไลน์ เฟสบุ๊ค อีเมล โทรศัพท์ หรือการเดินไปหาแบบเจอตัวเป็นๆ

วันนี้ขอเสนอ 5 วิธีที่จะลดความหงุดหงิดของเพื่อนร่วมงาน เมื่อจำเป็นต้องเข้าไปขัดจังหวะการทำงานของเขาเพื่อขอความช่วยเหลือ

1. ประเมินว่างานนั้นสำคัญแค่ไหน : ก่อนจะขัดจังหวะใครสักคน ให้พิจารณาว่าสิ่งที่ต้องการให้เพื่อนช่วยเหลือ มีความสำคัญสำหรับพวกเขาหรือไม่ หรือมีความสำคัญกับเราเท่านั้น หากสามารถทำให้เพื่อนเห็นได้ว่างานที่เขาช่วยเรา จะช่วยเขาได้ด้วย ก็อาจทำให้เขาอยากให้เวลากับเรามากขึ้น

2. อย่าเพิ่มงานให้เพื่อน :  คนส่วนใหญ่มักตอบสนองในทางลบต่อการถูกขัดจังหวะ โดยเฉพาะในเวลาที่พวกเขารู้สึกว่ามีภาระมากอยู่แล้ว เพื่อหลีกเลี่ยงความน่ารำคาญใจ ให้ตรวจสอบก่อนว่าปริมาณงานของเพื่อนมีมากแค่ไหน เราสามารถไปขอความช่วยเหลือจากคนอื่นแทนได้ไหม หรืองานชิ้นนั้นสามารถรอเวลาอีกสักนิดได้หรือเปล่า เพื่อที่จะได้คอยจังหวะที่จะไปขอความช่วยเหลือตอนงานของเพื่อนเริ่มลดลง

3. ขอความช่วยเหลือให้ถูกคน : เป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดเสมอเมื่อถูกใครบางคนขัดจังหวะ เพียงเพื่อจะพบว่าเราไม่ใช่คนที่จะแก้ปัญหานั้นๆ ได้ เพราะฉะนั้นเล็งให้ดีว่าคนที่ต้องการเข้าไปขอความช่วยเหลือเป็นบุคคลที่ถูกต้องหรือไม่

4. อย่าใช้เวลานานจนเกินไป : เตรียมตัวและเตรียมข้อมูลให้พร้อม บอกให้ชัดเจนว่าต้องการความช่วยเหลืออะไรจากเพื่อน เพื่อช่วยประหยัดเวลาและลดความหงุดหงิดรำคาญ

5. แจ้งให้ทราบล่วงหน้า : หากรู้ว่าต้องการความช่วยเหลือ ควรบอกล่วงหน้าแต่เนิ่นๆ เพื่อให้เวลาเขาได้เตรียมตัวและสะสางงานให้เรียบร้อย หากจำเป็นเร่งด่วนให้ถามเพื่อนว่าสะดวกไหม  ที่สำคัญจงจำไว้ว่าอย่าใช้เวลานานจนเกินไป

ลองดูนะครับ เผื่อจะช่วยให้ประสิทธิภาพในการทำงานและสัมพันธภาพของเราและเพื่อนไม่สะดุดหยุดลง

อย่าลืมกดติดตาม LINE OA : Leadership Hacks สำหรับข่าวสารและอาหารสมองดี